 Nu veţi cumpăra o asigurare DUPĂ ce casa dvs. a luat foc, nu-i aşa? Aceeaşi motivaţie logică si preventivă se poate aplica şi în domeniul actualei industrii tipografice. Situându-se la marginea graniţei cu digitalizarea completă, unde se poate tipări direct din calculator fără posibilitea celei mai mici erori, asigurarea controlului calităţii documentelor capătă o importanţă vitală, fără a mai aminti şi de eventualele pierderi de timp şi bani.
Ultimul cuvânt de rezonanţă în lumea tipografică este preflight (cu sensul de pregătire pentru tipar). Acest termen a apărut în cadrul programului de pregătire spaţială al NASA şi presupunea inspectarea navetei spaţiale înainte de lansare. De fapt, s-ar putea să vă amintiţi de situaţia în care doriţi să urcaţi într-un avion aşteptând să iasă de la hangar si pe care îl vedeţi că este condus către pista de decolare, iar dvs. staţi şi staţi bombănind blesteme pentru că, până la urmă, timpul dvs. este preţios, şi cum îşi permite compania aeriană să vă facă să aşteptaţi? Dar v-aţi gândit vreodată că acei tehnicieni în salopete albe, cu tabliţele lor în mâini, care se tot învârt în jurul avionului inspectând fiecare absolut fiecare particică, nu fac altceva decât să verifice fiecare poziţie din lista "gata de zbor" pentru a se asigura că avionul este complet pregătit de zbor în siguranţă? Da, este vorba de vieţi, astfel încât verificare înainte de zbor este absolut necesară. Bineînţeles că nu este o comparaţie potrivită între această situaţie şi aceea în care aveţi de executat un print, dar devine similară atunci când sunteţi în situţia de a pierde un client important, sau dacă slujba vă este în pericol din cauză că aţi greşit un print şi trebuie să-l reluaţi iar şi iar, dar cel mai jenant moment este atunci când realizaţi că, până la urmă, aţi fi putut sesiza problema dinainte, şi asta dacă aţi fi făcut o verificare prealabilă, adică aţi fi luat tăbliţa în mână şi aţi fi inspectat acel document înainte de a-l printa orbeşte.
De ce să pierdeţi timpul cu stinsul focului, cănd puteţi preveni apariţia celor mai mici scântei? De aceea se poate spune "Obţii exact ce ai verificat!" pentru că, invariabil, dacă nu verifici cu atenţie documentele înainte de printare, dacă juri că nu ai timp pentru acest pas suplimentar, atunci vei sfârşi prin a obţine rezultate pe măsură. Scurtăturile de acest gen îţi vor aduce cu siguranţă "scurtarea" profitului, astfel încât merită să laşi lucrurile să trecă fără o inspecţie amănunţită? Sau ai prefera să te îndrepţi către obţinerea unor rezultate verificate, adică să îţi faci timp să parcurgi etapa de control a calităţii, chiar dacă aceasta pare că înseamnă o sporire a timpului de lucru. Mai multe printuri corecte, obţinute din prima încercare, înseamnă mai multe afaceri încheiate şi, implicit, mai mult profit. Iată de ce "verificarea înainte de zbor" nu este doar ceva frumos facut de alte tipografii, ci poate însemna o reducere a timpului de lucru şi o creştere a productivităţii. Atunci, nu merită să ai o asigurare de incendiu ÎNAINTE de a avea casa în flăcări? "Mai bine cu siguranţă decăt cu regrete" spun mereu tipografii înţelepţi.
Micile tipografii care au nevoie de îndrumare pentru a intra in lumea digitala, înţeleg aproape imediat că pentru a se menţine înaintea competiţiei trebuie să asigure calitate. Cel mai sigur lucru pe care îl pot face este sa includă in ofertă verificarea documentelor, indifferent dacă este un serviciu plătit separat, o operaţie inclusă în procesul de producţie sau ceva primit gratuit de client. În oricare din aceste situaţii, posibilitatea reală a verificării prealabile a documentelor care urmează să fie printate, devine un avantaj major. Dar care sunt exact acei paşi care trebuie făcuţi pentru a efectua această verificare? Haideţi să vedem o scurtă istorie a verificării.
Acum câţiva ani, cel mai obişnuit mod de a verifica un document era cunoscut ca “incearcă si vezi erori”. Acest mod presupunea comanda de printare documentului, ridicare a colilor printate din imprimantă şi izbucnirea instantanee în lacrimi după ce se contatau eori în document. Acest lucru însemna că trebuia să găseşti şi să corectezi cele X probleme şi să incerci să printezi din nou, de această dată rugându-te să nu mai apară.
Pe masură ce am devenit mai înţelepţi, metoda verificării “la ochi” a ajuns la modă. Aceasta presupunea ca să te holbezi în faţa calculatorului la ecranul acestuia, suficient de multă vreme până când descopereai din întâmplare o posibilă problem. Până şi un verificator cu experienţă este forţat să vâneze posibilele printr-o examinare atentă a fiecărui element al documentului, pagină cu pagină, casetă cu casetă, character cu character, şi pe măsură ce această operaţie devenea tot mai mare consumatoare de timp, nu aveai nici o garanţie că exista cineva care putea să termine fără greşeală, de fiecare dată, verificarea, mai ales când era vorba de documente de dimensiuni mari. Dacă verificatorul rata doar o singură problem, documentul trebuia printat incă o data.
În lumea modern computerizată avem câteva solutii prin care un fişier poate fi examinat electronic cu precizie şi viteză mare. Un exemplu de soluţie care efectuează funcţiile vitale ale verificării este un program dezvoltat de compania Markzware numit “FLIGHTCHECK”, care este tipul de program absolut necesar oricarui comerciant înţelept. Fără acest program este ca şi cum ai fi pompierul care încearcă să stingă un incendiu şi nu poate alimenta furtunul cu apă, iar pentru asta se apucă să sape o groapă fără unelte, doar cu mâinile goale nereuşind decât să zgârie pământul pentru a da de apă. Asa că, de ce să fim atât de fraieri? De ce să nu ne dotăm cu tot ce ne trebuie şi să avem acel tip de software care ne poate ajuta să verificăm în siguranţă şi la timp fişierele!
Pentru a ajunge la un nivel cât mai ridicat este necesar să aveţi o bază cât mai solidă pe care să contruiţi. Înţelegerea elementelor de bază reprezintă partea cea mai importantă. Acum, dacă staţi să vă gândiţi puţin, singurul motiv pentru care există verificarea finală este acela că aplicaţiile DTP din zilele noastre oferă facilităţi care odată aplicate duc la întreruperea procesului. Un designer lucrează de obicei intr-o cameră cu uşile închise, fluierând liniştit în timp ce desenează obiectele, fără să ştie dacă echipamentele de tipărire pot sau nu pot să redea culorile alese de el pentru obiecte.
Designerul s-ar putea ca nici măcar să nu se fi consultat cu operatorii echipamentelor pentru a învăţa despre rezoluţia de printare sau liniile de ecran şi tocmai de aceea acele desene frumoase pe care le face s-ar putea să fie printate la o calitate slabă sau chiar inacceptabilă. Sau, aplicaţiile DTP permit designerului să gestioneze foarte bine textul şi imaginile, dar echipamentul de tipărire, sau resursele de fonturi nu oferă în întregime facilităţile solicitate de customizarea designerului. De aceea, singurul “vinovat” este aplicaţia DTP care are suficiente facilităţi pentru designer şi aruncă întreagă sarcină asupra sărmanului verificator, care trebuie să-şi dea seama care dintre facilităţi sunt acceptabile şi care nu.
Atunci când trebuie trasă concluzia, cea mai bună variantă a verificării este aceea de a creea în primul rând documentele perfecte. În regulă, poate că acest lucru nu este posibil, dar v-ar putea veni ideea că dacă documentele sunt corect construite nu aveţi nevoie de verificarea finală! Dar … cum construiţi un document perfect? Ei bine acest lucru se face având o educaţie adecvată. În situaţia ideală, v-aţi planifica designul documentului ţinând cont de resoluţia de tipărire ţi de liniile de pe ecran, aţi scana fotografiile la o rezoluţie de 1,5 până la 2 ori mai mare decât rezolţia ecranului, aţi alege o listă de fonturi (denumită de obicei “corporate” care sunt de obicei singurele pe care le-ar putea folosi designerul. Fără fonturi de acasă va rog!) şi aţi decide de la bun început care sunt exact culorile care trebuie folosite, indifferent dacă tipărirea se face CMYK 4 culori sau dacă se adaugă o a cincea Patone şi aşa mai departe. Dacă blueprint-ul documentului este bine stabilit, atunci treaba se poate realize exact aşa cum sunt specificaţiile şi, pe rând, se poate renunţa la verificarea finală.
Oricum este mai uşor de zis decât de făcut, mai ales atunci când sunteţi in mare viteză şi primiţi o grămadă de fişiere prost create de la alţii. Vin clienţii la dvs. cu tot felul de materiale, create în diverse aplicaţii, astfel că aveţi nevoie de multă stăpânire de sine, sau de un stoc bun de medicamente. Aici este locul în care implementarea unui system intelligent de verificare va adduce multe beneficii.
Este important să creeaţi propria listă de verificări în funcţie de necesitătile dvs. Cele mai multe comenzi în zilele noastre sunt simple manuale, de cele mai multe ori tipărite alb-negru, cu imagini la 72 DPI, şi de aceea nu necesită foarte multe verificări. Unele comenzi sunt gata pregătite, în format PDF, în care sunt gata incluse fonturile şi imaginile. Oricum, atunci când primiţi fişiere mari în QuarkXPress sau InDesign, necesitatea unei verficări creşte.
Acest lucru se inţelege cel mai bine atunci când primiţi un fişier arhivat care conţine o comandă, şi la care vedeţi numai inconiţele pentru documente şi pentru fişierele asociate acestora. Nu aveţi nici o idee despre conţinutul acestora, iar aici un verificator electronic, cum este FLIGHTCHECK, îşi începe rolul. În zilele noastre putem efectua o analiză detaliată şi exhaustivă asupra conţinutului fişierelor pentru a înlătura orice problem potenţială pentru procesul de tipărire.
Programul de verificare poate să determine instantaneu versiunea programului cu care a fost creeat fişierul (de exemplu, nu veţi putea deschide un fişier QuarkXPress 4.0 dacă aveţi instalat numai QuarkXPress 3.3), care sunt tipurile de fonturi si culori folosite, dacă aceste fonturi sunt disponibile, inclusive acelea solicitate în imagini, dacă fonturile echipamentelor de tipărire sunt corespunzătoare (altfel echipamentele vor tipări fie imaginile bitmap ale fontului sau vor substitui fontul cu Courier), dacă există linii cât firul de păr (acele linii care sunt desenate atât de subţire încât la rezoluţie mare vor apare întrerupte) şi dacă toate imaginile associate documentelor există, dacă toate imaginile au rezoluţia necesară sau au fost scalate în casete până la punctual la care “rezoluţia efectivă” este în afara limitei.
De aceea lista dvs. de verificări va trebui să includă verificarea tuturor aspectelor care ar putea dăuna lucrării. Puteţi încerca asta prin metoda “încearcă si vezi erori”. Metoda vă va putea permite să spuneţi, ori de câte ori găsiţi o greşeală “Trebuie să ţin minte pe viitor situaţia asta!”. Sau puteţi implementa un sistem adecvat de verificare pe unul din calculatoarele dvs. împreună cu un om instruit in utilizarea acestor programe, pentru a depista de la bun început problem care se pot ivi, astfel încât să “obţii exact ce ai verificat!” |
